| Név | EDUWAY.IO Korlátolt Felelősségű Társaság (EDUWAY.IO Kft.) |
|---|---|
| Székhely | 2724 Újlengyel, Nyári Pál utca 15. |
| Cégjegyzékszám | 13-09-214975 (Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága) |
| Adószám | 27414671-2-13 |
| Képviselő | Prepok Zsolt György ügyvezető |
| info@eduway.io | |
| Weboldal, alkalmazás | eduway.io, app.eduway.io |
| Tárhelyszolgáltató | Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország (szerver: Nürnberg, EU) |
Ez a tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) alapján készült, és az EduWay.io Rendszerre (eduway.io, app.eduway.io) vonatkozik.
| Adatkezelés | Adatok | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Regisztráció, fiók, a szolgáltatás nyújtása | az adminisztrátor neve, e-mail-címe, telefonszáma, jelszava (visszafejthetetlenül titkosítva), nyelve; cégnév, székhely, adószám, iparág | szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b); ha az adminisztrátor a munkáltatója nevében regisztrál: a Megrendelő jogos érdeke (6. cikk (1) f) | a szerződés megszűnése után 5 évig (polgári jogi elévülés) |
| Cégadatok ellenőrzése a NAV-nál | adószám, a NAV-nál nyilvántartott cégnév és székhely | jogos érdek (a valós cégek azonosítása, visszaélések megelőzése) | a cég fiókjának fennállásáig |
| Számlázás | számlázási név, cím, adószám, e-mail, a megrendelés adatai | jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § | 8 év |
| Online fizetés, havi előfizetés | a megrendelés, az előfizetés és a tranzakciók azonosítója, összeg, időpont; a kártyaadatokat kizárólag a Stripe kezeli | szerződés teljesítése | a számlákkal együtt 8 évig |
| Rendszerüzenetek (belépési adatok, emlékeztetők, fizetési értesítések) | név, e-mail-cím | szerződés teljesítése | a szerződés fennállásáig |
| Panaszkezelés, kapcsolattartás | név, e-mail-cím, telefonszám, a panasz vagy kérdés tartalma | panasz: jogi kötelezettség; egyéb megkeresés: hozzájárulás vagy jogos érdek | panasz: 5 év; egyéb: a megkeresés lezárása után 60 nap |
| Hírlevél (csak feliratkozás esetén) | név, e-mail-cím | hozzájárulás (6. cikk (1) a), bármikor visszavonható | a leiratkozásig |
| Technikai adatok, sütik | munkamenet-süti, biztonsági (CSRF) süti, a sütisáv elfogadását jelző süti; IP-cím a szervernaplóban | a működéshez feltétlenül szükséges (jogos érdek) | a munkamenet végéig, legfeljebb néhány óráig; szervernapló legfeljebb 30 nap |
| Adatok | Cél | Meddig |
|---|---|---|
| a munkatársak neve, e-mail-címe, csoportja, nyelve, típusa (munkatárs, partner, tanuló) | belépés, az oktatások kiosztása, értesítések | a fiók törléséig (a munkáltató utasítása szerint) |
| a kitöltések és eredmények, a szabad szöveges válaszok, a jutalmak | az előrehaladás követése, értékelés | a fiók törléséig |
| a feltöltött tartalmakban (videó, kép, szöveg) szereplő személyes adatok, pl. képmás, hang, név | a tananyag megjelenítése | a tartalom törléséig vagy a cég fiókjának törléséig |
A Rendszer egyes funkciói az Anthropic mesterségesintelligencia-szolgáltatását használják:
Az AI-szolgáltató a kapott szöveget kizárólag a válasz elkészítéséhez használja, a saját modelljei tanítására nem, és csak korlátozott ideig (visszaélés-figyelés céljából) őrzi meg. Az AI-val nem hozunk a munkatársra nézve joghatással járó, kizárólag automatizált döntést: az értékelés tájékoztató jellegű, a döntés a munkáltatóé.
| Feldolgozó | Feladat |
|---|---|
| Hetzner Online GmbH (Németország) | tárhely, szerver (EU) |
| Mailgun Technologies, Inc. (Sinch), EU-régiós szerverek | e-mailek kézbesítése |
| Stripe Payments Europe, Limited (Írország, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin) | bankkártyás fizetés, havi előfizetés |
| KBOSS.hu Kft. – Számlázz.hu (1031 Budapest, Záhony utca 7.) | elektronikus számla kiállítása és kézbesítése |
| Anthropic (Anthropic, PBC, USA, és európai kapcsolt vállalkozásai) | AI-funkciók (lásd az 5. pontot) |
| a Szolgáltató könyvelője | könyvelés (a számlák adatai) |
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) online cégadat-szolgáltatását az adószám ellenőrzésére használjuk; a NAV ilyenkor önálló adatkezelő. A Stripe, a Mailgun és az Anthropic az EU-n kívüli (USA) kapcsolt vállalkozásainak is továbbíthat adatot; ezt az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek, illetve az EU–USA adatvédelmi keret biztosítja. Hatóság (pl. bíróság, nyomozó hatóság, NAIH) megkeresésére a jogszabályban előírt adatokat átadjuk.
A tananyagokban a cégek YouTube- vagy Vimeo-videókat ágyazhatnak be. Ezek lejátszásakor a videószolgáltató (Google Ireland Ltd., illetve Vimeo.com, Inc.) a saját adatkezelési szabályai szerint sütiket helyezhet el és az IP-címet megismerheti. Az oldal megjelenítéséhez a Google Fonts betűtípus-szolgáltatást is használjuk, amely a látogató IP-címét megismeri.
Az adatokat titkosított (HTTPS) kapcsolaton továbbítjuk, a jelszavakat visszafejthetetlen formában, a fizetési és számlázási kulcsokat titkosítva tároljuk. A cégek adatai egymástól elkülönítve, jogosultsághoz kötötten érhetők el. A szerverhez csak kulccsal, korlátozott körben lehet hozzáférni; a programkönyvtárakat rendszeresen frissítjük, és az adatokról rendszeres mentés készül. Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33–34. cikke szerint járunk el.
Ön kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést és azok másolatát, az adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; kérheti az adatai géppel olvasható formában való kiadását (adathordozhatóság); a hozzájárulását pedig bármikor visszavonhatja, ami a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. A kérést az info@eduway.io címre küldheti; indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk (indokolt esetben ez további két hónappal meghosszabbodhat, erről tájékoztatjuk). A jogszabály által előírt megőrzési idő (pl. számlák) alatt az adatok nem törölhetők. Ha munkatársként a munkáltatója vette fel Önt, a kérést továbbítjuk a munkáltatónak.
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat; a pert a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.
A tájékoztatót a jogszabályok vagy a Rendszer változásakor módosíthatjuk; a lényeges változásokról a Rendszerben vagy e-mailben értesítjük a felhasználókat.
Kérdés esetén: info@eduway.io · ÁSZF · Adatkezelési tájékoztató · Adatfeldolgozói szerződés